Potwierdzenia transakcji nie są fakturą VAT
Osoby ubiegające się o zwrot podatku akcyzowego powinny zwrócić szczególną uwagę na dokumenty, które otrzymują na stacjach paliw. Jak informuje Urząd Gminy Piątek, drukowane przez stacje „potwierdzenia transakcji” z kodem QR nie spełniają wymogów formalnych jako załącznik do wniosku o zwrot akcyzy. Mimo że dokument ten wizualnie przypomina fakturę VAT i zawiera podobne dane, nie jest on uznawany za fakturę.
Jak pobrać właściwą fakturę z KSeF?
Aby uzyskać dokument, który będzie akceptowany przez urząd, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Zeskanuj kod QR znajdujący się na otrzymanym potwierdzeniu transakcji – można to zrobić np. aparatem w telefonie komórkowym.
- Po zeskanowaniu otrzymasz link do systemu KSeF, gdzie musisz zweryfikować dane, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub PESEL) oraz kwotę należności ogółem.
- Po pomyślnej weryfikacji będziesz mógł pobrać plik PDF z wizualizacją faktury VAT. Wydrukuj go i dołącz do wniosku jako załącznik.
Tak pobrana faktura, zawierająca 35-cyfrowy numer KSeF (zazwyczaj zaczynający się od NIP-u stacji paliw) oraz kod QR, spełnia wymóg dokumentu uprawniającego do ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego.
Dlaczego to takie ważne?
Wniosek złożony z niewłaściwym załącznikiem może zostać odrzucony lub zwrócony do uzupełnienia, co wydłuża całą procedurę. Dlatego warto upewnić się, że dołączany dokument jest prawidłowy. W razie wątpliwości można skontaktować się z urzędem gminy, który udzieli szczegółowych informacji.
Pamiętaj, że obowiązek dołączenia faktury VAT dotyczy zarówno rolników, jak i innych podmiotów ubiegających się o zwrot akcyzy zawartej w oleju napędowym wykorzystywanym do produkcji rolnej.
Źródło: Gmina Piątek
